Minden fontos dokumentumát vigye magával, bárhová is megy (számlák, személyi okmányok, receptek, bankszámlakivonat, névjegykártya, szerződések...). Nem kell átnéznie egy csomó papírt, hogy megtaláljon egy dokumentumot vagy fontos információkat. Csak készítsen képeket a dokumentumáról kamerával / szkenneléssel, és jól szervezetten tárolja azokat a telefonján. Ez lehetővé teszi a dokumentumok tárolását, rendszerezését, archiválását, keresését és gyors visszakeresését még akkor is, ha elveszíti az eredeti dokumentumot.
Néhány használati eset:
• Tartsa magánál számláit, hogy áttekintse azokat anélkül, hogy túl sokat kellene keresnie. Ugyanez vonatkozik a vízszámlákra, villanyszámlákra, névjegykártyákra...
• A szerződések vagy az ügyfelek szerződései és a számukra elvégzendő feladatok ellenőrzése ellenőrző lista formájában.
• Tartsa magánál személyes dokumentumait, például személyi igazolványt, útlevelet, vízumot, ha szüksége lenne rájuk.
• Őrizze meg orvosi receptjeit vagy gyógyszerneveit, hogy ne felejtse el vagy veszítse el őket.
• A szupermarketben található jegyek és nyugták megőrzése, hogy emlékezzen a vásárlásokra és az egyes tételek árára.
• Fényképek készítése termékekről, áraikról, modelljeikről és arról, hogy melyik eladótól vásárolta őket.
• Mindig létrehozhatja saját kategóriáit az Ön igényei szerint.
A MyDocs lehetővé teszi a következőket:
• Dokumentumok hozzáadása/beolvasása a kamerából, a galériából, sőt még PDF- és szövegfájlok is.
• Rendszerezze dokumentumait több előre meghatározott kategória szerint: Számla, Szerződés, Bank, Személyes (pl. személyi igazolvány stb.), Jegyek (pl. szupermarket nyugták...), Gyógyszerek (vagy receptek... ), névjegykártya, könyv, víz, villany, gázszámla, termék...
• Létrehozhatja az igényeinek megfelelő saját kategóriákat.
• Csoportosítsa egy kategória dokumentumait személyre szabott mezők szerint (például vevő, szállító...)
• Adjon hozzá további információkat az egyes dokumentumokhoz, hogy könnyen megtalálja azokat a keresővel. Egy dokumentumot színnel is megjelölhet.
• Vágja ki és javítsa ki a torzított dokumentumfotókat/beolvasott képeket és azok perspektíváját.
• Jelenítse meg a dokumentumok listáját "Normál módban" (minden részlettel), "Compact Mode" vagy "Rács módban" (mint egy galéria).
• Könyvjelzővel jelölje meg a legfontosabb dokumentumokat, hogy még gyorsabban megtalálja őket a „Könyvjelzőkben”.
• Rendeljen hozzá feladatokat minden dokumentumhoz ellenőrző lista (Teendők) formájában.
• Ossza meg dokumentumait a WhatsApp-on vagy e-mailben…
• Biztonság: Engedélyezheti a PIN-kódot és az ujjlenyomat-hitelesítést, így Ön az egyetlen, aki hozzáférhet az alkalmazáshoz, és láthatja dokumentumait.
• Szinkronizálás és biztonsági mentés: Manuálisan szinkronizálhatja eszközadatait Google Drive-fiókjával, vagy az eszközön lévő biztonsági másolatból vagy a memóriakártyáról, hogy lekérje azokat, amikor módosítja vagy visszaállítja a telefont, vagy szinkronizálhatja dokumentumait több eszköz között.
Titkossági megjegyzés:
• Minden dokumentumát csak az Ön eszközén és a saját Google Drive-fiókjában tárolja a rendszer, ha manuálisan szeretne szinkronizálni/menteni.